料金にかかわる処理は、予約時にいくら費用がかかるかレンタル料金を提示するための機能、返却時の精算で徴収する燃料代を計算する機能、そして決済状況を記録する機能があります。

また料金計算では、共通して消費税の計算が必要になります。そのため予め消費税の計算に関して、内税計算か、外税計算か、計算しないか、各種設定で設定しておいてください。

予約データの選択

料金計算の処理ページを表示するため、以下の２つの方法で対象となる予約データを選択することができます。

１つは、予約リストから対象となるデータを選択、料金計算ページへ移動します。

もう１つは、「レンタル料金」メニューを実行し、検索画面で予約IDを入力して料金計算ページへ移動します。

レンタル料金ページの処理

料金の処理に関し、目的の異なる処理が３つ、１ページ内で実行できるようになっています。

決済の確認

Web決済を利用した支払いは、「決済状況」で「Web」がチェックされます。それ以外の状況は、このページかレンタルデータの編集ページで「決済状況」を設定できます。

更新するときは「保存する」ボタンを押してください。

決済状況は、予約リストの「決済」欄に表示されます。

レンタル料金の計算

通常システムで計算するので必要ありませんが、値引きの必要があったり、請求料金を変更したい場合に金額を直接入力して消費税額など再計算します。

料金を変更する場合は「保存する」ボタンを押してください。

燃料代の計算

返却時に車両のオドメーターの距離を入力、燃料の単価を入力して「計算する」ボタンを押すことで燃料代が求められます。

計算結果は「保存する」ボタンを押して登録してください。